שלב 3 - בחירת אנשי מקצוע : עורך דין, שמאי, מפקח ויזם
עורך דין
בחירת עורך הדין
מומלץ שהדיירים הם אלה שיבחרו את עורך הדין אשר ייצג אותם בפרויקט. רצוי לפנות ל3-4 משרדי עורכי דין, בעלי ניסיון ומומחיות בתחום המקרקעין בכלל ובתחום התחדשות עירונית בפרט. לצורך איתור המשרדים ניתן לבקש המלצות מחברים, משכנים ומבעלי דירות בפרויקטים פעילים. מומלץ לבחור עורך דין בעל ניסיון עשיר בייצוג בעלי דירות בעסקות בהתחדשות עירונית. מקובל כי היזם נושא בעלות שכר הטרחה של עורך הדין המייצג את בעלי הדירות.
תהליך ההתחדשות העירונית הוא מורכב ומביא עימו החלטות חשובות ומהותיות בחייהם של בעלי דירה, ובשל כך יצרה הרשות הממשלתית להתחדשות עירונית את ריכוז ההמלצות שלהלן, אשר יקל עליהם לוודא כי יהיו מיוצגים על ידי עורך דין שיגן על האינטרסים שלה:
- בעלי הדירות הם הבוחרים בעצמם את עורך הדין שייצג אותם ומומלץ לא להתקשר עם עורך דין שהוצע על ידי מארגן או יזם
- אסור לעורך דין, בעצמו או על ידי אחר, לפנות לבעל דירה ולשכנע אותו לשכור את שירותיו
- עורך הדין יספק שירותים אך ורק לבעלי דירות בפרויקט, והיזם רשאי להעביר לעורך הדין תשלום אך ורק בגין שירותים אלו
- עורך הדין יתקשר בהסכם שכר טרחה אך ורק עם בעלי הדירות. אסור לעורך הדין לנהל משא ומתן עם היזם על שכר טרחתו בשם בעלי הדירות או לחתום עימו על הסכם שכר טרחה עצמאי
- מומלץ לקבוע את שכר הטרחה של עורך הדין כנגזרת של מספר יחידות הדיור הקיימות ו/או של שווי דירות התמורה לבעלי הדירות
תפקידיו של עורך הדין המלווה
לסייע לבעלי הדירות בגיבוש הפנייה לחברה היזמית, ובכלל זאת לקבוע את הקריטריונים לבחירת החברה היזמית המתאימה עבורם (עורך הדין אינו אמור להמליץ לבעלי הדירות על פנייה ליזם כזה או אחר)
- לייצג את בעלי הדירות במשא ומתן על חתימת חוזה מול יזם, לרבות לגבי התנאים המסחריים של העסקה והערבויות והביטחונות הנדרשים, ולהתריע במקרה שבו הצעת יזם אינה עומדת בסטנדרטים מקובלים (למשל בכל הנוגע לתמורות, לערבויות ולביטחונות)
- לפרט בפני בעלי הדירות מהם המסמכים המחייבים שיש לחתום עליהם.
- לטפל בבעיות משפטיות הקשורות בפרויקט, המתעוררות במהלך תכנון הפרויקט וביצועו.
- מתן התראות ליזם במקרים שבהם אינו עומד בתנאי ההסכם שנחתם.
חשוב לדעת
מאחר שמדובר בפרויקט מורכב מהבחינה המשפטית המחייב ליווי מקצועי, חשוב להקפיד שעורך הדין לא ייצג באותו פרויקט את שני הצדדים. במקרה שהיזם מציע שירותים של עורך דין מסוים, יש לבחון בקפידה כי אין שום ניגוד עניינים בין הצדדים (ולקבל הצהרות מפורשות על כך) וכי הוא עומד בקריטריונים. יש לוודא מראש עם עורך הדין שאיתו מתקשרים שאם ירצה לייצג את היזם בפרויקט נוסף, בטרם הסתיים שלב האכלוס בפרויקט המדובר, יהיה עליו לפנות לבעלי הדירות, לעדכנם ולקבל את אישורם המפורש לכך, כדי למנוע מצב שבו ייווצר ניגוד עניינים.
חשוב שבמסגרת הסכם שכר הטרחה, שקבע כי שכר הטרחה ישולם על ידי היזם, ייכתב במפורש כי הבעלים לא יהיו חייבים בתשלום שכר הטרחה לעורך הדין בכל מקרה שהוא.
מפקח בנייה
במסגרת פרויקט התחדשות עירונית רשאים בעלי הנכסים, לפי שיקול דעתם הבלעדי, למנות מפקח מטעמם. העסקת מפקח מטעם בעלי הנכסים נועדה להבטיח את זכויותיהם המקסימאליות בדירתם החדשה. חשוב להדגיש כי מפקח מטעם בעלי נכסים נותן את שירותיו לבעלי הנכסים בלבד והוא אינו עובד עבור היזם/קבלן.
תפקידי המפקח
תפקידו של המפקח יבוצע בשלושה שלבים:
- שלב התכנון – פיקוח על תכנון הפרויקט, התאמה לתמורות שסוכמו, בקרה על הבקשה להיתר ועמידה בלוחות הזמנים.
- שלב הביצוע – פיקוח שוטף על עבודות הבנייה, עמידה בהסכם ובלו״ז, איתור ליקויים ודיווח חודשי לבעלי הנכסים.
- שלב המסירה – ליווי הדיירים במסירת הדירות ווידוא תיקון כל הליקויים לשביעות רצונם.
שמאי
במסגרת פרויקט התחדשות עירונית רשאים בעלי הנכסים, לפי שיקול דעתם הבלעדי, למנות שמאי מטעמם. תפקיד שמאי הדיירים בתהליך התחדשות עירונית הינו
שמירת אינטרס הדיירים ולוודא בראש ובראשונה כיהתמורות המוצעות להם בדירות החדשות הוגנות וראויות, וכי ההבטחות של היזמים יהיו ריאליות וניתן יהיה לממש אותם
הלכה למעשה, ולכן חשוב למנות את שמאי הדיירים בשלביםהמוקדמים ביותר של המו”מ בין הדיירים )לרוב באמצעות באכוחם( לבין יזם הפרויקט.
תפקידי השמאי
- בדיקת כדאיות ותמורות – בחינת היתכנות כלכלית של הפרויקט, התאמה למדיניות העירונית ווידוא שהתמורות לדיירים הוגנות וברות מימוש.
- ניקוד ושיבוץ דירות – קביעת ערך יחסי לכל דירה קיימת ועתידית באמצעות טבלאות ניקוד שקופות, לצורך בחירת דירות ואיזונים בין הדיירים ליזם.
- שכר דירה וערבויות – קביעת שכר דירה ראוי לתקופת הפינוי והגדרת גובה הערבויות שיבטיחו את זכויות הדיירים עד קבלת הדירה החדשה. שעליו חתמו הצדדים תוך כדי קביעת הסדרים לכך בהסכם.
כיצד נכון לבחור שמאי ומפקח מטעם בעלי הנכסים:
בטרם התקשרות עם מפקח/שמאי מטעם בעלי הנכסים, מומלץ לבקש ולראות הוכחות ומידע בדבר ניסיונו המקצועי בתחום ההתחדשות העירונית.
- מומלץ לוודא כי למפקח/שמאי ניסיון קודם בפרויקטים הנמצאים בביצוע/הסתיימו.
- מומלץ ליצור קשר עם בעלי נכסים בפרויקטים קודמים ולקבל את חוות דעתם על אופי הטיפול והייצוג אל מול היזם/קבלן המבצע.
- מומלץ לקיים פגישה של נציגות בעלי הנכסים עם המפקח/שמאי על מנת לבחון את הכימיה בטרם ביצוע ההתקשרות.
- מומלץ לערוך מכרז למספר מועמדים ולבצע השוואה של מספר מפקחים/שמאים בהתאם לפרמטרים הרלוונטיים לכם.
- מומלץ לוודא כי אין ניגוד עניינים, כי המפקח/שמאי עמו אתם מתקשרים אינו עובד עבור יזם/קבלן באותו פרויקט וכי הוא מייצג אתכם נאמנה.
יזם / קבלן
לאחר בחירת הנציגות, עו"ד מלווה, שמאי ומפקח הגיע שלב בחירת היזם/קבלן. הדרך המומלצת לבחירת היזם/קבלן היא קיום הליך תחרותי (מכרז) במסגרתו יוזמנו יזמים/קבלנים בעלי ניסיון מתאים להציע את שירותיהם לקידום הפרויקט. על מנת לבחור בהצעה הטובה ביותר נכון לבצע השוואה ולנהל משא ומתן עם היזם/קבלן כך תבטיחו לעצמכם את התמורה האופטימלית האפשרית.
דגשים בבחירת יזם/קבלן
- לקיים פגישה של נציגות בעלי הנכסים עם היזם/קבלן על מנת להתרשם באופן בלתי אמצעי בטרם ביצוע ההתקשרות.
- לבקש מהיזם/קבלן להציג מידע בדבר ניסיונו המקצועי בתחום ההתחדשות העירונית.
- מומלץ לבחון המלצות וחוות דעת אודות היזם ואף לבקר במתחמים בהם בוצעה התחדשות עירונית.
- לבקש מהיזם הוכחות בדבר האיתנות הכלכלית של היזם/קבלן במטרה להבטיח התקשרות מול יזם/קבלן יציב ואמין.
- אם היזם הוא גם קבלן, יש לבקש את מספר הקבלן ואת קבוצת הסיווג שלו אצל רשם הקבלנים.
